Архивный отдел

Начальник архивного отдела – Рычкова Елена Витальевна

Телефон: (34 260) 4-54-70

Электронная почта: arhiv-kmr@mail.ru

Архивный отдел осуществляет прием, хранение документов и организует их использование в научных, политических, народнохозяйственных, социально-культурных и иных целях.

Архивом называют совокупность документов, которые образуются в результате деятельности учреждений, обществ или отдельных лиц. Есть свои архивы на всех предприятиях, в учреждениях и организациях.

Каждый архив имеет свою историю. Точная дата образования архива в Кудымкарском районе не установлена, имеются лишь сведения о назначении заведующим архива Кудымкарского района Пестова Артамона Никитьевича в 1938 году.

Не добившись отдельного помещения для районного архива, А.Н.Пестов в 1939 году уволился. Впоследствии прослеживается частая смена руководителей архива.

В связи с образованием Белоевского района и последующим упразднением Кудымкарского района был образован Белоевский районный архив. В 1959 году Белоевский район упразднен. Документы Белоевского районного архива передаются во вновь образованный Кудымкарский районный архив. Документы Кудымкарского районного архива хранятся в Коми-Пермяцком окружном архиве. Долгое время окружной и районный архивы располагались в здании Кудымкарской школы-интерната. Затем было выделено помещение в здании Кудымкарского ОВД по ул. Советской, д.36. И только в 1980 году Кудымкарскому районному архиву было выделено помещение для хранения документов в цокольной части возведенного каменного здания Кудымкарского райисполкома и кабинет для сотрудников на первом этаже.

В настоящее время архивный отдел насчитывает 127 фондов, которые включают в себя более 50000 ед. хранения. Кроме того, в архивном отделе хранится 1470 ед. фотодокументов.

Архивный отдел хранит фонды органов местной власти (администрации (исполкома районного совета) района, отделов администрации, администраций сельских Советов, поселений), которые довольно полно отражают деятельность организаций и учреждений района.

Имеющиеся в архивном отделе документы отражают разные периоды отечественной истории: Великую Отечественную войну, послевоенное время.

Немало интересных сведений можно почерпнуть из фонда районной госстатистики (фонд № 35). По имеющимся здесь сведениям можно узнать о составе и численности населения, составе деревень в районе, о развитии промышленности в районе, образования, здравоохранения, культуры, сельского хозяйства.

Все знают, что в годы Великой Отечественной войны на территорию Кудымкарского района были эвакуированы разные народности оккупированных немецкими войсками земель: Крымские татары, немцы Поволжья, украинцы, белорусы, финны, карелофины, литовцы и др. В фонде № 24 есть списки переселенных народностей по сельским Советам Кудымкарского района, польских детей, ставших воспитанниками Пешнигортского детдома в эти годы.

Особое место в архивном отделе занимают личные архивные фонды. Своеобразие их как исторических источников заключается в том, что события реальной жизни отражены через призму личностного восприятия конкретных людей, а иногда участников происходящих событий. Эти документы широко используются при изучении родного края, в идейно-нравственном и эстетическом воспитании.

Для обеспечения сохранности документов создаются оптимальные условия хранения. Это архивные короба, в которых хранятся документы, контроль за необходимым уровнем влажности и температуры, влажная уборка с целью обеспыливания документов, восстановление затухающих текстов. Кроме того для создания необходимого микроклимата в архивохранилищах установлены: кондиционеры,  увлажнитель, облучатели, ионизаторы.

Архивный отдел оказывает муниципальные услуги.

В2011 годуАгентством по делам архивов Пермского края был объявлен конкурс на лучший муниципальный архив. Наш архивный отдел занял третье место по итогам конкурса. В 2014 году архивный отдел принял участие в краевом конкурсе в номинации «Лучший муниципальный архив по использованию документов в культурных и образовательных целях».

По сохранившимся документам удалось установить руководителей районного архива с 1965 года. Это:

1965 -1968 г.г. - заведующей архивом была Горкунова А.А.

1969 -1971 г.г. - Иовенко А.А.

1971 -1973 г.г. - Федосеева Анна Андреевна.

1974 - 1980 г.г. - руководили архивным отделом Тукачева Валентина Васильевна, Радостева А.Г., Роднова З.Г., Боталова Т.И.

1981 - 1984 г.г. - Вилесова Нина Николаевна.

1985 - 1986 г.г. - Караваева Раиса Прокопьевна.

1987 - 1990 г.г. - Подольный Александр Васильевич.  

1991 - 1998 г.г. - Ермакова Раиса Михайловна.  

1998 - 2004 г.г. - Мальцева Валентина Алексеевна.  

2004 - 2007 г.г. - Кудымова Лидия Леонидовна.  

2007 - 2011 г.г. - Сторожева Валентина Михайловна.

2012-2015 г.г. - Габова Валентина Анатольевна.

2015- 2018 г.г. -Баяндина Екатерина Николаевна

С января 2019 года архивным отделом руководит Рычкова Елена Витальевна.

 

Основными задачами отдела являются:

- обеспечение сохранности архивных документов, их учет;

- комплектование отдела документами Архивного фонда Пермского края и другими архивными документами;

- организация использования архивных документов.

Отдел обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Пермского края, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального района и Пермского края;

- архивных фондов и архивных документов на различных носителях, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Пермского края, образовавшихся до момента создания муниципальных образований, организаций краевого (областного) и федерального подчинения;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Пермского края;

- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, сменивших форму собственности (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального района, в том числе:

- составление списков организаций – источников комплектования отдела, утверждаемых Администрацией муниципального района и согласовываемых с Агентством по делам архивов Пермского края;

- отбор и прием документов постоянного хранения в отдел;

Отдел осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;  содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:

- ведение учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования;

- рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, а также в установленном порядке - номенклатур дел организаций – источников комплектования отдела;

- рассмотрение и представление в Агентство по делам архивов Пермского края поступивших от организаций – источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу;

- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, не являющихся источниками комплектования, документы которых подлежат приему в отдел;

- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

Отдел осуществляет информационное обеспечение архивной информацией, в том числе:

- органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.